Conceitos e orientações para consultar as tabelas e conferir as notações geradas.
A Tabela Cutter-Sanborn é um instrumento utilizado para representar nomes de autores e outras entradas catalográficas por meio de uma letra e algarismos. Essa notação integra o número de chamada e auxilia na ordenação das obras nas estantes.
Para definir a notação adequada, considere a forma de entrada adotada no catálogo e as políticas técnicas da instituição.
Informe a autoria em ordem indireta, no formato Sobrenome, Nome. Se necessário, preencha o título para acrescentar sua primeira letra ao código. Em seguida, selecione a tabela adotada por sua instituição e clique em Gerar código.
Antes de utilizar o resultado no acervo, confira a notação sugerida e o trecho correspondente da tabela.
As tabelas Cutter-Sanborn e PHA auxiliam na individualização de autores, mas adotam critérios e sequências próprios. Por isso, uma mesma entrada pode resultar em notações diferentes em cada tabela.
Adote a tabela estabelecida pela política de organização de sua biblioteca e utilize-a de forma consistente em todo o acervo.
Em Meu Perfil, você pode definir a tabela que será usada como padrão nos geradores.
Entre os erros mais comuns estão informar a autoria fora da ordem indicada, selecionar uma tabela diferente da adotada pela instituição e utilizar o resultado sem conferir o trecho apresentado.
Antes de aplicar a notação ao acervo, revise a autoria, verifique a tabela selecionada e confirme se o resultado está de acordo com as políticas técnicas da instituição. Quando necessário, informe o título para complementar o código.
Consulte a tabela e confira o resultado diretamente no gerador.
